Hace poco leía en un conocido periódico español que el concepto de las presentaciones tipo slide, como powerpoint, iba a cambiar en este 2009.
De las presentaciones llenas de datos y textos largos, de carácter complejo, y con un claro tinte “informático” (en su sentido más peyorativo), se supone que evolucionaremos a presentaciones concisas con un mensaje directo, textos cortos y claros, apoyados en imágenes esclarecedoras y de calidad, e incluso con un componente de usabilidad para acomodar al espectador a lo que queremos transmitir.
El tema me parece curioso que surja ahora en los massmedia, cuando es algo que hace años ya se discute en ciertos entornos profesionales, o que personas de notable relevancia ponen en práctica habitualmente, como Steve Jobs en sus famosas Keynotes.
Más curioso me resulta aún cuando compruebo que a día de hoy, empresas especializadas en márketing, incluso algunas de márketing interactivo, y con clientes prestigiosos, siguen enviándome propuestas, esquemas, briefings, históricos, etc., en powerpoints áridos, largos, con un enorme exceso de texto, mal hilados, sin índice, y más. Se supone que ellos, más que nadie, tendrían que tener claras las premisas de las que hacen gala en su labor profesional también en sus comunicaciones de este tipo.
En una ocasión, hablando sobre el tema, uno de los diseñadores encargados de esta labor dentro de una conocida empresa me daba la razón pero se acogía a las pocas bondades y capacidades de la conocida suite ofimática de Microsoft como causa de ello.
Es cierto que Powerpoint no permite demasiadas florituras, básicamente porque cuando se intentan hacen corremos el riesgo de transformar nuestra presentación en inutilizable, o poco compatible para su visualización en otros equipos. Eso sin contar que hay que tener cierta capacidad de síntesis, tanto conceptual como estética, para que al final la ppt no termine siendo un anuncio de casino en Las Vegas.
Pero el problema no es de “efectos”, no es de features, sino claramente de concepto. Reconozco que sí, Powerpoint fomenta en cierta manera esa manera de trabajar a la antigua. Creo que a eso se refería el diseñador antes mentado. Por esa misma razón hace años que he utilizado alternativas al ppt para mis presentaciones: desde hacer ejecutables con “scala” (postproducción tipo TV), el uso de Flash o Acrobat, miniwebs en dhtml y xml, hasta esa pequeña joya que es el Keynotes de Apple (deseando probar el 09 que salió ayer). Pero si tienes claro lo que quieres decir, y el cómo de ese concepto conciso, con tu PPT puedes hacer algo muy decente.
El problema fundamental está ahí, en ser claros a la hora de transmitir nuestas ideas, proyectos, desarrollos. Algo que podríamos relacionar con los usos empresariales a la hora de negociar contratos, por ejemplo. Y para esto, el nuevo modelo que vaticinan para el 2009 siempre me ha parecido mucho más acertado.
Como emprendedores y “padres” de ideas y proyectos, nos encanta explayarnos, dar datos, mostrar cuánto hemos trabajado, lo bien estudiado que tenemos todo, lo que hemos llegado a ser capaces de analizar (análisis enteros adjuntados en un powerpoint he llegado a ver), y muchas más cosas. Pero eso no es producente, al contrario. No transmite en absoluto, aburre, confunde.
A veces incluso prestas tu presentación a colegas para que te la valoren y te sueltan aquello de: “está bien, pero queda muy ligera, sin profundidad, te faltan datos…”. A lo que contesto: “sí, puede ser, pero ¿queda claro de lo que se trata?”. Cuando te contestan: “Sí, pero eso es lo fácil” ya te acaban de matar (si no te entierran diciéndote: “Bueno, es que yo ya sabía de qué iba”).
Lo dicho, no somos capaces de ponernos al otro lado, del que recibe la información, de trabajar el mensaje para él, y lo trabajamos más para nosotros mismos. Es el cónocido síndrome del informático, que tanto daño hace en el sector, y que realiza proyectos de tecnología por la tecnología en sí misma, olvidando el objetivo.
Así que bienvenida sea esta pequeña “revolución” si significa que se evoluciona a un concepto de comunicación que muchos, desde hace tiempo, creemos más acertado. Con MAVERIT lo tenemos muy claro, y desde el comienzo nuestras comunicaciones han ido (e irán) en ese sentido.
